Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chấm Công [Vân tay, thẻ từ]

Bạn cần ✅ hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ hay nhận diện khuôn mặt… do mới lần đầu chưa biết cách dùng?

Ở bài viết này ✅ HighMark Security sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt… chi tiết bên dưới bạn theo dõi nhé.

Tham khảo thêm hướng dẫn lắp máy chấm công và cách cài đặt máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Trên thị trường có nhiều loại máy chấm công khác nhau như Ronald Jack, Wise Eye hay zkteco…

Tuy nhiên cách dùng cũng tương tự nhau.

HighMark Security hướng dẫn một số cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 bên dưới bạn tham khảo nhé.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay x628

Để hiển thị các mục trên máy chấm công vân tay x628 bạn hãy nhấn và giữ phím M/OK trong vòng 5 giây.

Tại đây, màn hình hệ thống máy chấm công sẽ mở ra với các mục: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày giờ, Kiểm tra, Chấm công, TT hệ thống.

Muốn sử dụng thành thạo máy chấm công vân tay x628 bạn phải học thuộc các phím và chức năng của từng phím trên máy.

Cụ thể cách sử dụng máy chấm công vân tay x628 như sau:

Phím M/OK:

• Là phím dùng để đăng nhập Menu chính của thiết bị.
• Ngoài ra còn được sử dụng để tùy chỉnh các mục Thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên

Phím nằm ở góc cuối cùng phía bên trái bàn phím có hình dấu chấm tròn to và hình tam giác dùng để di chuyển sang trái hoặc để xóa ID khi khai báo ID cho nhân viên.

• Mà ID không phải là ID mặc định.
• Ngoài ra, đây còn là nút bật/tắt máy chấm công bằng cách giữ phím

Các phím từ 0 đến 9:

• Là phím dùng để tạo ID cho nhân viên .
• Ngoài ra, các phím này còn có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên mới

Phím ESC:

• Dùng để trở lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính

❶ Cài đặt admin cho máy chấm công

Các bước cài đặt Admin trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay:

Bước 1:

• Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím “M/OK” từ 3 – 5 giây để vào hệ thống cài đặt máy chấm công vân tay.

Bước 2:

• Màn hình hệ thống của máy chấm công vân tay, chọn “Quản lý nhân viên” rồi nhấn “M/OK”.

Bước 3:

• Trên màn hình “Quản lý nhân viên” của máy chấm công vân tay chọn mục “Quản lý”.

Bước 4:

• Mục “Quản lý” chọn nhân viên muốn tạo Admin để quản lý máy chấm công rồi nhấn “M/OK” rồi chọn “Chỉnh sửa”.

Bước 5:

• Trong mục “Chỉnh sửa” xuống phần “Nhân viên” nhấn nút (>,<) chuyển=”” sang=”” phần=”” “quản=”” lý”=”” rồi=”” chọn=”” “đồng=”” ý”.=”” sau=”” đó=”” thoát=””>

Vậy là bạn đã cài đặt người quản lý cho máy.

❷ Cài đặt mật khẩu cho máy chấm công

HighMark Security hướng dẫn bạn cách cài đặt mật khẩu cho máy chấm công để bảo vệ nhằm giúp chỉ có người quản lý mới tao tác được như bên dưới:

a) Chỉ sử dụng vân tay

Bước 4: Nhấn Enroll FP

Bước 5: Chọn chế độ người quản lý( Sử dụng phím lê xuống)

• Supervisor: Có được toàn quyền đăng ký người dùng, thiết lập cấu hình máy…
• Admin: Có quyền tương tự supervisor nhưng không được quyền truy cập phần menu Adv Option
• Enroller: Chỉ có quyền đăng ký người dùng và xem thông tin hệ thống. Nhấn OK ( Nhấn ESC nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User)

Bước 6: Nhập ID User

Tiếp đến Bước 7: Ấn vân tay 3 lần

Bước 8: Nhấn OK

b) Chỉ sử dụng Password ( khi truy cập nhập ID User và Password)

• Bước 4: Nhấn Enroll Pwd
• Bước 5: Chọn chế độ quản lý, nhấn OK ( Nhấn ESC nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User)
• Tiếp theo Bước 6: Nhập ID User
• Bước 7: Nhập Password 00000-99999
• Bước 8: Nhập lại Password
• Cuối cùng Bước 9: Nhấn OK

c) Sử dụng vân tay hoặc Password

• Bước 4: Nhấn FP & Pwd
• Bước 5: Chọn chế độ quản lý, nhấn OK (Nhấn ESC nếu muốn đăng ký Password thứ 2 cho ID User)
• Qua Bước 6: Nhập ID User
• Bước 8: Ấn vân tay 3 lần
• Bước 7: Nhập Password 00000-99999
• Tiếp theo bước 8: Nhập lại Password
• Bước 9: Nhấn OK

❸ Xoá quyền quản lý máy chấm công

Nếu ai muốn vào hệ thống máy để chỉnh sửa hoặc thêm nhân viên thì máy chấm công sẽ yêu cầu dấu vân tay của người quản trị mới cho vào.

Nếu người quản trị máy chấm công không còn làm việc nữa, bạn muốn chỉnh sửa lại dữ liệu nhưng máy chấm công đòi hỏi phải có dấu vân tay của người đó, bạn có thể xóa dấu vân tay của người quản trị này bằng cách:

• Vào “Kết nối máy chấm công” => “Kết nối” => “Thông tin máy chấm công” => “Cập nhật” => “Xóa nhân viên quản lý“.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt mật mã bảo vệ trên phần mềm chấm công và trên máy chấm công vân tay để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa.

Bạn có thể mở máy chấm công liên tục hoặc mở lúc chấm công, lúc không chấm công có thể tắt đi.

Điều này không ảnh hưởng đến máy chấm công.

❹ Quản lý nhân viên

Trong mục quản lý nhân viên sẽ có mục Nhân viên mới và Quản lý.

Mục nhân viên mới là mục để khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã… cho nhân viên mới.

Còn mục quản lý dùng để quản lý toàn bộ nhân viên đã đăng ký thành viên, tại đây, người quản lý có quyền thay đổi, bổ sung thông tin hoặc xóa tên nhân viên ra khỏi hệ thống.

❺ Kết nối máy chấm công với phần mềm máy tính

Sử dụng máy chấm công vân tay x628 kết nối với phần mềm quản lý sẽ giúp dễ dàng kiểm soát và quản lý nhân viên cũng như tính giờ và chấm công một cách hiệu quả hơn.

Đặc biệt, hệ thống máy này còn cho phép xuất báo cáo hằng tháng hay tính giờ làm của nhân viên một cách tự động.

Sau khi đăng ký thành công nhân viên mới trên hệ thống máy chấm công x628 bạn cần phải kết nối máy chấm công với phần mềm để khai báo thông tin nhân viên trên phần mềm đó.

Việc khai báo thông tin trên phần mềm chấm công sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, chấm công, tính giờ làm, in, xuất báo cáo hàng tháng…

❻ Cài đặt giờ trên máy chấm công

Bởi vì máy chấm công có nhiệm vụ chính là ghi lại số thời gian mà công, nhân viên đã làm trong ngày, trong tháng.

Vậy nên trong nhiều trường hợp máy bị sai số thì phải chỉnh lại để đảm bảo quyền lợi công nhân viên.

Để cài đặt thời gian trên máy chấm công có 2 cách trực tiếp trên máy chấm công và trên phần mềm máy tính kết nối với máy chấm công

A. Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp

Sở dĩ chúng ta gọi đây là cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp, nghĩa là bạn sẽ thao tác trực tiếp trực tiếp trên máy chấm công.

Bởi lẽ còn một cách chỉnh giờ khác, nhờ vào phần mềm chấm công trên máy tính được kết nối.

Thao tác trực tiếp trên máy chấm công hay sử dụng phần mềm sẽ dễ dàng hơn?

Thực tế thì cả hai cách đều đơn giản như nhau, nhưng tùy thuộc vào nhiều yếu tố, mà người dùng có thể chọn cách nào phù hợp và nhanh chóng hơn.

Cách chỉnh giờ trên máy chấm công ngay tại máy được thực hiện theo những bước như sau:

• Bước đầu tiên, bạn nhấn và giữ phím M/OK. Khoảng tầm 5 giây sau màn hình Danh bạ chính sẽ hiện ra.
• Bước thứ hai, bạn nhấn chọn vào mục Hệ thống.
• Khi màn hình của Hệ thống hiện ra với các lựa chọn khác nhau, bạn nhấn chọn vào dòng đầu tiên, tức là Thời gian ngày.
• Bước tiếp theo, bạn thiết lập thời gian bằng cách nhập giờ, phút, và giây vào giấy chấm công.
• Cuối cùng, bạn nhấn vào M/OK một lần nữa để lưu lại.

Với những bước đơn giản như trên là bạn đã hoàn thành cách chỉnh giờ trên máy chấm công.

Cách chỉnh giờ này hầu hết được người quản lý sử dụng để chỉnh giờ cho công, nhân viên.

Không nên để công, nhân viên có thể chỉnh sửa, sẽ gây ra nhiều hậu quả.

Bên cạnh đó, một cách chỉnh giờ khác cho máy chấm công là thực hiện trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm.

B. Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm

Nếu không muốn chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công, bạn hoàn toàn có thể thông qua các phần mềm hỗ trợ việc chấm công để thực hiện.

Một vài phần mềm chấm công phổ biến thường được sử dụng hiện nay là Wise eye, máy chấm công Ronald Jack,…

Nếu như đang sử dụng Ronald Jack Pro, cách chỉnh giờ máy chấm công được thực hiện không mấy khó khăn, chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản như dưới đây:

• Mở phần mềm lên.
• Tiếp theo, trong các danh mục, bạn chọn vào mục Máy chấm công.
• Sau đó chọn Kết nối máy chấm công.
• Tiếp tục nhấn vào Trình đơn.
• Trong Trình đơn chọn vào mục Hoạt động khác.
• Trong những lựa chọn, chọn Đồng bộ thời gian.
• Sau đó bạn tiến hành chỉnh giờ cho máy chấm công.

Còn trong trường hợp cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Wise eye, có những thao tác như sau:

• Chọn mục Chấm công.
• Chọn Quản lý dữ liệu ghi danh.
• Tại đây bạn có thể chỉnh sửa thời gian cho công, nhân viên.

Về chỉnh giờ bằng phần mềm Wise eye, bạn cũng có thể chỉnh số giờ trong mỗi ca, thêm giờ tăng ca ở trong mục Cài đặt chấm công.

Tiếp đến chọn Khai báo lịch trình ca làm việc.

Hy vọng với một vài thông tin bài viết chia sẻ, bạn đã biết cách chỉnh giờ trên máy chấm công.

Video Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Chấm Công

Hướng Dẫn Cài Đặt Vân Tay cho máy chấm công

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay mà bạn có thể tham khảo để cài đặt máy chấm công nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Với cách trang bị máy chấm công này bạn sẽ tiện lợi hơn trong việc quản lý nhân lực trong công ty, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn nhé!

Chúc các bạn thành công.

Bạn tham khảo thêm bảng giá máy chấm công

Nếu bạn có nhu cầu lắp máy chấm công đà nẵng, máy chấm công giá rẻ Đà Nẵng, máy chấm công tại Quảng Nam, sửa máy chấm công tại đà nẵng..